Functionaliteiten

voor succesvolle e-mail en sms campagnes

Met iMailingtool kiest u voor een professionele tool waarmee u online eenvoudig en snel e-mails en sms verstuurt.  iMailingtool beschikt over alle functionaliteiten die u nodig heeft om professionele e-mails te versturen en uw e-mail en smscampagnes tot een succes te maken.

e-mail

  • maken van een nieuwsbrief
    • afbeeldingsmanager

      De afbeeldingsmanager maakt het mogelijk foto's en illustraties die u wilt gebruiken in uw mailings te beheren. Wanneer u een afbeelding in uw mailing zet wordt deze automatisch opgeslagen, zodat u ook bij een volgende mailing gebruik kan maken van uw eerder gebruikte afbeeldingen. Wel zo makkelijk.

      Een offerte aanvragen

    • tekst editor

      De teksten voor uw nieuwsbrieven maakt u op in een teksteditor. Dit is vergelijkbaar met het opmaken van teksten in Word. U kunt met een simpele druk op de knop teksten vet- of schuingedrukt neerzetten, links en e-mailadressen koppelen of een afbeelding toevoegen. U heeft daarbij de keuze uit verschillende lettertypen en grootten. Daarnaast kunt u ook uw in Word opgemaakte teksten of HTML-code in de editor plakken. En...what you see is what you get. Wat u in de editor ziet, ziet er ook zo uit in de mailing.

       Een offerte aanvragen

    • meesturen van bijlagen

      Met iMailingtool is het mogelijk om een attachment aan uw mailing te hangen, bijvoorbeeld wanneer u een jaarverslag of een uitnodiging mee wilt sturen. Upload het bestand met één druk op de knop van uw eigen computer en iMailingtool koppelt het keurig aan uw mailing.

      Een offerte aanvragen

    • sjablonen kiezen (standaard of eigen)

      Standaard e-mailsjablonen
      Snel aan de slag? iMailingtool bevat een aantal standaardsjablonen die u in beperkte mate kunt aanpassen aan uw huisstijl. Dit is ideaal voor een klein budget of weinig tijd!

      E-mailsjabloon in eigen huisstijl
      Natuurlijk is het mogelijk om een nieuwsbrief in uw eigen huisstijl te versturen. U kunt een ontwerp aan (laten) leveren of de iMailingtool designer inzetten!

      De iMailingtool-designer maakt op basis van uw wensen een zogenaamd "eerstefaseontwerp". U ontvangt dit ontwerp binnen 7 werkdagen in uw mailbox. Mocht u nog aanvullingen of wijzigingen hebben, dan ontvangt u een "tweedefaseontwerp", waarin uw feedback verwerkt is. Na goedkeuring van het grafische ontwerp wordt het ontwerp gecodeerd naar HTML. Tevens wordt in deze fase de nieuwsbrief in iMailingtool geïmplementeerd. Wanneer vervolgens alles uitgebreid is getest, kunt u uw eerste nieuwsbrief versturen.

      Levert u zelf of uw communicatie- of ontwerpbureau het ontwerp aan? Dan moet dit ontwerp aan de volgende specificaties voldoen:

      - het formaat moet .psd zijn
      - het ontwerp mag maximaal 550 pixels breed zijn
      - houdt u er rekening mee dat er geen bewegende beelden meegestuurd kunnen worden
      - alle variabele tekst moet in verdana, arial of georgia times opgemaakt zijn
      - afgeronde hoeken in de mailing zijn moeilijk mee te sturen in de mailing en dus af te raden

      Een offerte aanvragen
       

    • eenvoudig personaliseren

      Een mailing wordt beter gelezen wanneer deze specifiek aan de ontvanger gericht wordt. Daarom biedt iMailingtool u de mogelijkheid uw mailingen op een eenvoudige manier te personaliseren. En u kunt hier zo ver in gaan als u zelf wilt: voornaam, achternaam, woonplaats, favoriete sportclub....het maakt ons niet uit. Het enige wat u hiervoor hoeft te doen is deze kenmerken van uw klanten middels een excel-bestand in de iMailingtool te zetten.

      Een offerte aanvragen

    • verplichte test-applicatie

      Wij doen er alles aan om te zorgen dat uw mailing er in elk mail-programma precies zo uit ziet zoals u 'm van te voren in de iMailingtool opgemaakt heeft. Daarom willen wij ook graag dat u de
      mailing test voordat deze verstuurd wordt en hebben wij hier een verplichte activiteit van gemaakt. Pas nadat u de mailing naar uzelf heeft gestuurd, kan de mailing defintief verstuurd worden.
      Zo zorgen wij er samen met u voor dat uw mailingen er perfect uit zien. 

      Een offerte aanvragen

    • vooraf ingestelde verzenddatum nieuwsbrief kiezen

      U kunt mailings van te voren klaar zetten en tot op de minuut nauwkeurig instellen wanneer deze verstuurd moeten worden. Handig als u op vakantie gaat en toch zeker van wilt zijn dat uw maandelijkse nieuwsbrief op tijd verstuurd wordt. Ook kunt u op deze wijze campagnes plannen, waarin mailingen elkaar automatisch opvolgen.

      Een offerte aanvragen

  • contactbeheer
    • importeren en exporteren van contactgegevens uit en naar Excel en CSV

      Met iMailingtool importeert en exporteert u met één druk op de knop uw adreslijsten naar of vanuit een excel- of csv bestand. Op deze manier beschikt u bij het versturen van uw mailings altijd over actuele adreslijsten, wat uw efficiëntie ten goede komt.

      Een offerte aanvragen

    • automatisch verwerken van geblokte e-mails

      Alle mailings die niet aankomen op een e-mailadres worden automatisch verwerkt. U kunt deze e-mailadressen inzien en vervolgens besluiten de adressen te veranderen of de abonnees te verwijderen. Het is ook mogelijk alle abonnees waar de mailing niet aan komt in één keer te verwijderen. Op deze manier houdt u uw adressenbestand up-to-date en worden de resultaten van uw mailing nog efficiënter.

      Een offerte aanvragen

       

       

    • adreslijsten aanmaken en beheren

      Met iMailingtool is het "piece of cake" om een adreslijst aan te maken. Uiteraard kunt u zoveel adreslijsten aanmaken als u zelf wilt. Handig wanneer u aanverschillende doelgroepen mailings verstuurd.
      Is de adreslijst eenmaal aangemaakt dat is deze zeer eenvoudig te beheren. Zo kunt u bijvoorbeeld de naam van de lijst wijzigen, adressen met de hand of via een upload toevoegen, adressen verwijderen, abonnees zoeken, uitgeschreven adressen wissen of een externe url toevoegen. 

      Een offerte aanvragen

    • afmelden van ontvangers

      Het is wettelijk verplicht om in uw mailings een afmeldlink op te nemen. In iMailingtool is zo'n link standaard onderaan elke mailing opgenomen. Ontvangers die zich via deze link afmelden komen automatisch in een online omgeving terecht waar zij zich keurig kunnen afmelden. Wanneer zij op meerdere soorten nieuwsbrieven geabonneerd zijn, dan kunnen zij ook per nieuwsbrief aangeven of zij zich willen afmelden. Ook is het mogelijk het e-mailadres waarop zij de nieuwsbrief willen ontvangen te wijzigen. 
      Afmeldingen en wijzigingen worden automatisch en nauwgezet verwerkt in iMailingtool. 

      Een offerte aanvragen

  • statistieken
    • inzage in hoeveel e-mails ontvangen en gelezen zijn

      In iMailingtool zijn uitgebreide statistieken van de resultaten van uw mailing te vinden. In een overzichtelijke grafiek vindt u het percentage abonnees wat uw mailing gelezen heeft, hoeveel abonnees op een link hebben geklikt en welk percentage van de mailings niet aangekomen is. Vervolgens kunt u ook vinden welke abonnees precies uw mailing gelezen hebben en op welk tijdstip zij dit gedaan hebben. Handig wanneer u direct een follow-up aan uw mailing wilt geven.

      Uiteraard zijn de resultaten ook te downloaden in excel of csv, zodat u ook op een eenvoudige manier anderen kunt informeren.

      Prijs berekenen en online bestellen

    • tijdstip lezen mailingen inzichtelijk

      In een overzichtelijke grafiek kunt u precies zien op welk tijdstip abonnees uw mailing lezen. Op basis hiervan kunt u bepalen welk tijdstip voor uw doelgroep ideaal is om een mailing te verzenden.

      Prijs berekenen en online bestellen
       

       

       

    • click through

      Heeft u doorlink-mogelijkheden in uw nieuwsbrief opgenomen, dan is na de verzending van uw nieuwsbrief precies te zien hoe vaak er op een bepaalde link geklikt is.

      iMailingtool geeft hierbij tevens aan hoeveel procent van de geadresseerden uit uw adressenlijst op de betreffende link geklikt hebben. Dit gebeurt allemaal automatisch, u hoeft hier geen extra handelingen voor te verrichten. Dit levert u informatie op over hoe effectief uw mailing geweest is en over welke onderwerpen uw klanten meer willen weten.

      Prijs berekenen en online bestellen

    • informatie t.b.v. vervolgacties

      De statistieken van iMailingtool bevatten informatie die perfect te gebruiken is voor vervolgacties. Zo kunt u bijvoorbeeld naar aanleiding van de resultaten van een mailing alle abonnees die op een bepaalde link hebben geklikt van extra informatie voorzien. Zij hebben door hun klik-gedrag immers aangegeven geïnteresseerd te zijn. Dit kan ook een offline mailing of call-center folluw-up zijn, u heeft namelijk de mogelijkheid de resultaten te downloaden in excel. Een SMS kan natuurlijk ook een optie zijn, deze mogelijkheid biedt de iMailingtool zelf. 
       

      Prijs berekenen en online bestellen

    • registratie aan- en afmeldingen

      iMailingtool houdt automatisch voor u bij wie zich via uw website aanmelden voor uw nieuwbrieven en wie zich uitschrijven. 

      Prijs berekenen en online bestellen

  • extra
    • koppeling eigen CRM

      Zonder problemen kunt u uw eigen klantenbestand koppelen met uw iMailingtool-contactpersonen. Zo hoeft u niet in twee bestanden te werken en hebt u altijd alles up-to-date! Wij vertellen u graag meer over de mogelijkheden.

      Proefpakket aanvragen

    • aanmelden op nieuwsbrief via eigen website

      Geef bezoekers van uw site de mogelijkheid om zich in te schrijven voor uw nieuwsbrief. In iMailingtool zijn deze gegevens met een paar klikken gekoppeld! Schrijven bezoekers zich via uw website in, dan worden hun gegevens automatisch in iMailingtool gezet.

      Proefpakket aanvragen

    • tell-a-friend

      Heel erg belangrijk bij elektronische nieuwsbrieven: de mogelijkheid om deze door te sturen! Voor de gebruiker ideaal omdat hij/zij gemakkelijk een vriend of collega op de hoogte kan stellen van interessant nieuws en voor u ideaal omdat uw nieuwsbrief kosteloos in het netwerk van uw klanten verspreid wordt.

      Uiteraard voldoet de iMailingtool aan de wettelijke richtlijnen die voor tell-a-friend toepassingen gelden.

      Proefpakket aanvragen

    • printvriendelijke versie

      De iMailingtool-mailings hebben standaard een printvriendelijke versie waarmee de nieuwsbrief mooi opgemaakt uitgeprint kan worden.

      Proefpakket aanvragen

    • online versie van de nieuwsbrief

      Bevatten uw nieuwsbrieven nieuws dat eventueel terug gelezen moet worden, dan wilt u uw nieuwsbrieven vast graag in een nieuwsbrieven-archief op uw website plaatsen. iMailingtool biedt standaard ook een online versie van de nieuwsbrief, zodat u alleen maar de bijhorende link op uw website hoeft op te nemen om geïnteresseeren toegang te geven tot eerder uitgegeven nieuwsbrieven.

      Proefpakket aanvragen

       

    • full-service pakket

      U weet wel wat u wilt zeggen, maar niet goed hoe. Of u hebt gewoon geen tijd om de nieuwsbrief op te maken en te versturen. Dan is het full-servicepakket echt iets voor u! Het iMailingtoolteam maakt de nieuwsbrief op en verstuurt deze zodat u zich nergens meer druk om hoeft te maken.

      Proefpakket aanvragen

    • Trainingen

      In het programma iMailingtool is een supportruimte ingericht waar u een handleiding kunt dowloaden, veelgestelde vragen kunt bekijken en zelf vragen kunt stellen. Mocht u graag persoonlijk het programma iMailingtool van A tot Z met ons willen doornemen, dan kunt u bij ons terecht voor een training. Deze kan zowel bij ons als bij u in het bedrijf plaats vinden. Ook een telefonische training is een optie.

      Proefpakket aanvragen

    • SMS

      Wil je een snelle reminder sturen aan uw klanten of medewerkers? Of hebt u een heel korte mededeling?
      Kies dan voor kort en krachtig met de iMailingtool sms-functionaliteit! Het enige wat u nodig hebt, is een exceldocument met 06-nummers en iMailingtool.

      Proefpakket aanvragen

SMS

  • opstellen van een SMS
    • tekst editor

      De tekst editor is zo eenvoudig van opzet dat kan iedereen in staat is om hiermee een sms op te maken.

      Prijs berekenen en online bestellen

    • eenvoudig personaliseren

      Een sms is met iMailingtool op een eenvoudige manier te personaliseren. Zet gegevens, zoals de voornaam en woonplaats in een excel-bestand in de iMailingtool en de iMailingtool haalt ze automatisch voor u uit de database. 

      Offerte aanvragen

    • test-applicatie

      Bij iMailingtool geldt: What you see is what you get... Maar mocht u graag even willen controleren of de SMS er goed uitziet, dan bieden wij u de mogelijkheid om een test-sms naar een zelf te kiezen nummer te versturen.

      Offerte aanvragen

    • vooraf ingestelde verzenddatum SMS kiezen

      U kunt SMSen van te voren klaar zetten en tot op de minuut nauwkeurig instellen wanneer deze verstuurd moeten worden. Handig als u op vakantie of marketing-activiteiten in een campagne precies op elkaar aan moeten sluiten . Ook kunt u op deze wijze campagnes plannen, waarin SMS-berichten elkaar automatisch opvolgen.

      Prijs berekenen en online bestellen

  • extra
    • Aanmelden op sms-actie (via eigen website)

      Tijdens acties of in standaard-uitingen kunt u een nummer communiceren waar geïnteresseerden zich kunnen aanmelden voor informatie via SMS. U communiceert bijvoorbeeld SMS "iWink AAN naar 1300" en haalt op deze wijze 06-nummers binnen van mensen die geïnteresseerd zijn in uw dienst of product.  

      U kunt natuurlijk ook via uw website bezoekers vragen hun 06-nummer in te vullen om in het vervolg per sms op de hoogte te worden gebracht van bijvoorbeeld acties. Deze gegevens worden automatisch verwerkt in de iMailingtool en zijn ook te bewerken.

      Proefpakket aanvragen

       

    • voldoet aan actuele regel- en wetgeving

      Zowel voor onze eigen bestwil als de uwe, voldoet iMailingtool aan de actuele regel- en wetgeving. Via onze nieuwsbrieven en website wordt u op de hoogte gehouden van wetswijzigingen betreft sms-mailmarketing.

      Offerte aanvragen

  • statistieken
    • inzage in hoe de sms verstuurd is

      In iMailingtool zijn uitgebreide statistieken van de resultaten van uw SMS-verzending te vinden. In een overzichtelijke grafiek vindt u het percentage abonnees wat uw SMS ontvangen heeft en welk percentage van de SMS-berichten niet aangekomen is.

      Uiteraard zijn de resultaten ook te downloaden in excel of csv, zodat u ook op een eenvoudige manier anderen kunt informeren.

      Prijs berekenen en online bestellen
       

  • contactbeheer
    • importeren en exporteren van contactgegevens uit en naar Excel en CSV

      Met iMailingtool importeert en exporteert u met één druk op de knop uw adreslijsten naar of vanuit een excel- of csv bestand. Op deze manier beschikt u bij het versturen van uw SMS-berichten altijd over actuele adreslijsten, wat uw efficiëntie ten goede komt.

      Offerte aanvragen

    • automatisch verwerken van geblokte sms

      Alle SMS-berichten die niet aankomen worden automatisch verwerkt. U kunt de bijhorende 06-nummers inzien en vervolgens besluiten de 06-nummers te wijzigen of de abonnees te verwijderen. Het is ook mogelijk alle abonnees waar de SMS niet aan komt in één keer te verwijderen. Op deze manier houdt u uw adressenbestand up-to-date en worden de resultaten van uw SMS-verzendingen nog efficiënter.

      Griatis proefpakket aanvragen

    • adreslijsten aanmaken en beheren

      Met iMailingtool is het "piece of cake" om een adreslijst aan te maken. Uiteraard kunt u zoveel adreslijsten aanmaken als u zelf wilt. Handig wanneer u aan verschillende doelgroepen SMS-berichten verstuurd.
      Is de adreslijst eenmaal aangemaakt dat is deze zeer eenvoudig te beheren. Zo kunt u bijvoorbeeld de naam van de lijst wijzigen, 06-nummers met de hand of via een upload toevoegen, 06-nummers verwijderen of abonnees zoeken.

      Demo-film bekijken