e-mail

• maken van een nieuwsbrief

  • tekst editor

    De teksten voor uw nieuwsbrieven maakt u op in een teksteditor. Dit is vergelijkbaar met het opmaken van teksten in Word. U kunt met een simpele druk op de knop teksten vet- of schuingedrukt neerzetten, links en e-mailadressen koppelen of een afbeelding toevoegen. U heeft daarbij de keuze uit verschillende lettertypen en grootten. Daarnaast kunt u ook uw in Word opgemaakte teksten of HTML-code in de editor plakken. En...what you see is what you get. Wat u in de editor ziet, ziet er ook zo uit in de mailing.

    

     Een offerte aanvragen

  • afbeeldingsmanager

    De afbeeldingsmanager maakt het mogelijk foto's en illustraties die u wilt gebruiken in uw mailings te beheren. Wanneer u een afbeelding in uw mailing zet wordt deze automatisch opgeslagen, zodat u ook bij een volgende mailing gebruik kan maken van uw eerder gebruikte afbeeldingen. Wel zo makkelijk.
    
    Een offerte aanvragen

  • meesturen van bijlagen

    Met iMailingtool is het mogelijk om een attachment aan uw mailing te hangen, bijvoorbeeld wanneer u een jaarverslag of een uitnodiging mee wilt sturen. Upload het bestand met één druk op de knop van uw eigen computer en iMailingtool koppelt het keurig aan uw mailing.
    
    Een offerte aanvragen

  • sjablonen kiezen (standaard of eigen)

    Standaard e-mailsjablonen
    Snel aan de slag? iMailingtool bevat een aantal standaardsjablonen die u in beperkte mate kunt aanpassen aan uw huisstijl. Dit is ideaal voor een klein budget of weinig tijd!
    
    E-mailsjabloon in eigen huisstijl
    Natuurlijk is het mogelijk om een nieuwsbrief in uw eigen huisstijl te versturen. U kunt een ontwerp aan (laten) leveren of de iMailingtool designer inzetten!

    De iMailingtool-designer maakt op basis van uw wensen een zogenaamd "eerstefaseontwerp". U ontvangt dit ontwerp binnen 7 werkdagen in uw mailbox. Mocht u nog aanvullingen of wijzigingen hebben, dan ontvangt u een "tweedefaseontwerp", waarin uw feedback verwerkt is. Na goedkeuring van het grafische ontwerp wordt het ontwerp gecodeerd naar HTML. Tevens wordt in deze fase de nieuwsbrief in iMailingtool geïmplementeerd. Wanneer vervolgens alles uitgebreid is getest, kunt u uw eerste nieuwsbrief versturen.

    Levert u zelf of uw communicatie- of ontwerpbureau het ontwerp aan? Dan moet dit ontwerp aan de volgende specificaties voldoen:

    - het formaat moet .psd zijn
    - het ontwerp mag maximaal 550 pixels breed zijn
    - houdt u er rekening mee dat er geen bewegende beelden meegestuurd kunnen worden
    - alle variabele tekst moet in verdana, arial of georgia times opgemaakt zijn
    - afgeronde hoeken in de mailing zijn moeilijk mee te sturen in de mailing en dus af te raden
    
    Een offerte aanvragen
     

  • eenvoudig personaliseren

    Een mailing wordt beter gelezen wanneer deze specifiek aan de ontvanger gericht wordt. Daarom biedt iMailingtool u de mogelijkheid uw mailingen op een eenvoudige manier te personaliseren. En u kunt hier zo ver in gaan als u zelf wilt: voornaam, achternaam, woonplaats, favoriete sportclub....het maakt ons niet uit. Het enige wat u hiervoor hoeft te doen is deze kenmerken van uw klanten middels een excel-bestand in de iMailingtool te zetten.
    
    Een offerte aanvragen

  • verplichte test-applicatie

    Wij doen er alles aan om te zorgen dat uw mailing er in elk mail-programma precies zo uit ziet zoals u 'm van te voren in de iMailingtool opgemaakt heeft. Daarom willen wij ook graag dat u de
    mailing test voordat deze verstuurd wordt en hebben wij hier een verplichte activiteit van gemaakt. Pas nadat u de mailing naar uzelf heeft gestuurd, kan de mailing defintief verstuurd worden.
    Zo zorgen wij er samen met u voor dat uw mailingen er perfect uit zien. 
    
    Een offerte aanvragen

  • vooraf ingestelde verzenddatum nieuwsbrief kiezen

    U kunt mailings van te voren klaar zetten en tot op de minuut nauwkeurig instellen wanneer deze verstuurd moeten worden. Handig als u op vakantie gaat en toch zeker van wilt zijn dat uw maandelijkse nieuwsbrief op tijd verstuurd wordt. Ook kunt u op deze wijze campagnes plannen, waarin mailingen elkaar automatisch opvolgen.
    
    Een offerte aanvragen

• contactbeheer

  • importeren en exporteren van contactgegevens uit en naar Excel en CSV

    Met iMailingtool importeert en exporteert u met één druk op de knop uw adreslijsten naar of vanuit een excel- of csv bestand. Op deze manier beschikt u bij het versturen van uw mailings altijd over actuele adreslijsten, wat uw efficiëntie ten goede komt.
    
    Een offerte aanvragen

  • automatisch verwerken van geblokte e-mails

    Alle mailings die niet aankomen op een e-mailadres worden automatisch verwerkt. U kunt deze e-mailadressen inzien en vervolgens besluiten de adressen te veranderen of de abonnees te verwijderen. Het is ook mogelijk alle abonnees waar de mailing niet aan komt in één keer te verwijderen. Op deze manier houdt u uw adressenbestand up-to-date en worden de resultaten van uw mailing nog efficiënter.
    
    Een offerte aanvragen

     

     

  • adreslijsten aanmaken en beheren

    Met iMailingtool is het "piece of cake" om een adreslijst aan te maken. Uiteraard kunt u zoveel adreslijsten aanmaken als u zelf wilt. Handig wanneer u aanverschillende doelgroepen mailings verstuurd.
    Is de adreslijst eenmaal aangemaakt dat is deze zeer eenvoudig te beheren. Zo kunt u bijvoorbeeld de naam van de lijst wijzigen, adressen met de hand of via een upload toevoegen, adressen verwijderen, abonnees zoeken, uitgeschreven adressen wissen of een externe url toevoegen. 
    
    Een offerte aanvragen

  • afmelden van ontvangers

    Het is wettelijk verplicht om in uw mailings een afmeldlink op te nemen. In iMailingtool is zo'n link standaard onderaan elke mailing opgenomen. Ontvangers die zich via deze link afmelden komen automatisch in een online omgeving terecht waar zij zich keurig kunnen afmelden. Wanneer zij op meerdere soorten nieuwsbrieven geabonneerd zijn, dan kunnen zij ook per nieuwsbrief aangeven of zij zich willen afmelden. Ook is het mogelijk het e-mailadres waarop zij de nieuwsbrief willen ontvangen te wijzigen. 
    Afmeldingen en wijzigingen worden automatisch en nauwgezet verwerkt in iMailingtool. 
    
    Een offerte aanvragen

• statistieken

  • inzage in hoeveel e-mails ontvangen en gelezen zijn

    In iMailingtool zijn uitgebreide statistieken van de resultaten van uw mailing te vinden. In een overzichtelijke grafiek vindt u het percentage abonnees wat uw mailing gelezen heeft, hoeveel abonnees op een link hebben geklikt en welk percentage van de mailings niet aangekomen is. Vervolgens kunt u ook vinden welke abonnees precies uw mailing gelezen hebben en op welk tijdstip zij dit gedaan hebben. Handig wanneer u direct een follow-up aan uw mailing wilt geven.

    Uiteraard zijn de resultaten ook te downloaden in excel of csv, zodat u ook op een eenvoudige manier anderen kunt informeren.
    
    Prijs berekenen en online bestellen

  • tijdstip lezen mailingen inzichtelijk

    In een overzichtelijke grafiek kunt u precies zien op welk tijdstip abonnees uw mailing lezen. Op basis hiervan kunt u bepalen welk tijdstip voor uw doelgroep ideaal is om een mailing te verzenden.
    
    Prijs berekenen en online bestellen
     

     

     

  • click through

    Heeft u doorlink-mogelijkheden in uw nieuwsbrief opgenomen, dan is na de verzending van uw nieuwsbrief precies te zien hoe vaak er op een bepaalde link geklikt is.

    iMailingtool geeft hierbij tevens aan hoeveel procent van de geadresseerden uit uw adressenlijst op de betreffende link geklikt hebben. Dit gebeurt allemaal automatisch, u hoeft hier geen extra handelingen voor te verrichten. Dit levert u informatie op over hoe effectief uw mailing geweest is en over welke onderwerpen uw klanten meer willen weten.
    
    Prijs berekenen en online bestellen

  • informatie t.b.v. vervolgacties

    De statistieken van iMailingtool bevatten informatie die perfect te gebruiken is voor vervolgacties. Zo kunt u bijvoorbeeld naar aanleiding van de resultaten van een mailing alle abonnees die op een bepaalde link hebben geklikt van extra informatie voorzien. Zij hebben door hun klik-gedrag immers aangegeven geïnteresseerd te zijn. Dit kan ook een offline mailing of call-center folluw-up zijn, u heeft namelijk de mogelijkheid de resultaten te downloaden in excel. Een SMS kan natuurlijk ook een optie zijn, deze mogelijkheid biedt de iMailingtool zelf. 
     

    Prijs berekenen en online bestellen

  • registratie aan- en afmeldingen

    iMailingtool houdt automatisch voor u bij wie zich via uw website aanmelden voor uw nieuwbrieven en wie zich uitschrijven. 
    
    Prijs berekenen en online bestellen

• extra

  • koppeling eigen CRM

    Zonder problemen kunt u uw eigen klantenbestand koppelen met uw iMailingtool-contactpersonen. Zo hoeft u niet in twee bestanden te werken en hebt u altijd alles up-to-date! Wij vertellen u graag meer over de mogelijkheden.

    Proefpakket aanvragen

  • aanmelden op nieuwsbrief via eigen website

    Geef bezoekers van uw site de mogelijkheid om zich in te schrijven voor uw nieuwsbrief. In iMailingtool zijn deze gegevens met een paar klikken gekoppeld! Schrijven bezoekers zich via uw website in, dan worden hun gegevens automatisch in iMailingtool gezet.

    Proefpakket aanvragen

  • tell-a-friend

    Heel erg belangrijk bij elektronische nieuwsbrieven: de mogelijkheid om deze door te sturen! Voor de gebruiker ideaal omdat hij/zij gemakkelijk een vriend of collega op de hoogte kan stellen van interessant nieuws en voor u ideaal omdat uw nieuwsbrief kosteloos in het netwerk van uw klanten verspreid wordt.

    Uiteraard voldoet de iMailingtool aan de wettelijke richtlijnen die voor tell-a-friend toepassingen gelden.

    Proefpakket aanvragen

  • printvriendelijke versie

    De iMailingtool-mailings hebben standaard een printvriendelijke versie waarmee de nieuwsbrief mooi opgemaakt uitgeprint kan worden.

    Proefpakket aanvragen

  • online versie van de nieuwsbrief

    Bevatten uw nieuwsbrieven nieuws dat eventueel terug gelezen moet worden, dan wilt u uw nieuwsbrieven vast graag in een nieuwsbrieven-archief op uw website plaatsen. iMailingtool biedt standaard ook een online versie van de nieuwsbrief, zodat u alleen maar de bijhorende link op uw website hoeft op te nemen om geïnteresseeren toegang te geven tot eerder uitgegeven nieuwsbrieven.

    Proefpakket aanvragen

     

  • full-service pakket

    U weet wel wat u wilt zeggen, maar niet goed hoe. Of u hebt gewoon geen tijd om de nieuwsbrief op te maken en te versturen. Dan is het full-servicepakket echt iets voor u! Het iMailingtoolteam maakt de nieuwsbrief op en verstuurt deze zodat u zich nergens meer druk om hoeft te maken.

    Proefpakket aanvragen

  • Trainingen

    In het programma iMailingtool is een supportruimte ingericht waar u een handleiding kunt dowloaden, veelgestelde vragen kunt bekijken en zelf vragen kunt stellen. Mocht u graag persoonlijk het programma iMailingtool van A tot Z met ons willen doornemen, dan kunt u bij ons terecht voor een training. Deze kan zowel bij ons als bij u in het bedrijf plaats vinden. Ook een telefonische training is een optie.

    Proefpakket aanvragen

  • SMS

    Wil je een snelle reminder sturen aan uw klanten of medewerkers? Of hebt u een heel korte mededeling?
    Kies dan voor kort en krachtig met de iMailingtool sms-functionaliteit! Het enige wat u nodig hebt, is een exceldocument met 06-nummers en iMailingtool.

    Proefpakket aanvragen