The subject text is very important. Compose it carefully. Recipients determine on the basis of this text whether they are going to open the email or not. This text should induce them to open the email.

How can you make sure that recipients of your email actually open them?

• Make sure that the text appeals to, and entices, the recipient. For this reason, you should know your target group well. The email should have some added value for the recipient. You therefore need to determine beforehand the purpose of the email.

• Applying a different subject text each time is very important. When you email your relations repeatedly with the subject “newsletter”, they will not be very impressed. On the other hand, when you add an appealing title from the newsletter after the word “newsletter”, then they will be more inclined to open the newsletter.

• Keep the title short. Overly long subject texts become cut off. This gives a sloppy impression, and recipients end up missing information that would have coaxed them into reading the newsletter.
 

When your email has a specific goal, such as submitting an offer or selling a product, you can include in your design so-called Call-to-Action Buttons. These are buttons used to stimulate a desired response.

Our Team iMailingtool can advise you as to whether or not to include call-to-action buttons in your newsletter.

Om aansprakelijkheid op basis van de inhoud van uw nieuwsbrief te voorkomen, is het aan te raden een disclaimer in uw nieuwsbrief op te nemen. Wanneer er verkeerde prijzen of foutjes in uw nieuwsbrief staan, kunt u terugvallen op uw disclaimer. Hierin staat immers dat hieraan geen rechten verleend kunnen worden.

Zorg ervoor dat ontvangers van uw e-mails zich altijd  voor uw e-mails kunnen uitschrijven wanneer zij deze niet meer willen ontvangen. Het is gebruikelijk om hiervoor onder in uw mailing een link op te nemen naar een afmeldformulier.

Spam of mails waar ontvangers niet op zitten te wachten kunnen de reputatie van uw organisatie beschadigen. Het is dus erg belangrijk aandacht te besteden aan uw afmeldprocedure. 

iMailingtool zorgt ervoor dat afmeldingen automatisch verwerkt worden in uw adressenlijst. Afmelders ontvangen dan geen mailingen meer, ook niet wanneer u ze opnieuw importeert.

Mensen veranderen regelmatig van e-mailadres. Het is daarom belangrijk regelmatig te checken hoeveel e-mails niet aankomen of, in andere woorden, gebouncet worden. Er zijn twee oorzaken voor gebouncete e-mails aan te wijzen: een e-mailadres bestaat niet meer of een e-mailbox is vol.

In de statistieken van de meeste e-mailsoftware is te vinden op welke e-mailadressen de verstuurde e-mail niet aangekomen is. Neem contact op met de relatie van zo'n e-mailadres wanneer deze belangrijk is voor uw organisatie, en uw mailingen absoluut moet ontvangen. En werk uw adreslijsten onmiddellijk bij. De volgende e-mailcampagne zal daardoor een stuk effectiever zijn en uw adreslijsten zijn up-to-date.  

Hoe vaker u mailings verstuurt, hoe belangrijker het is dat ze kort zijn. Als u bijvoorbeeld elke dag een mailing naar dezelfde groep mensen verstuurt, zal uw campagne succesvoller zijn als u een mailing verstuurt die één bericht of een "Tip van de dag" bevat.

Houd er rekening mee dat ontvangers mailings snel scannen op voor hen interessante informatie. Is uw mailing erg lang, dan zullen de laatste berichten niet of nauwelijks gelezen worden. Houd het daarom kort en bondig en neem, als u meer informatie wilt aanbieden, "lees meer"-links naar uw website op.

Als u uw mailing personaliseert, dus als u ontvangers bijv. aanspreekt met formules als "Beste Kees", zal uw respons hoger worden. Het is natuurlijk mogelijk uw mailing niet alleen in de aanhef te personaliseren, maar ook andere manieren te gebruiken om de mailing persoonlijker te maken, zoals het noemen van het bedrijf waar de klant werkt  of de plaats waauit de klant komt.

Hoe meer u uw mailingen personaliseert, hoe succesvoller uw campagnes zullen zijn.